Regulamin pilotażowego Programu dopłat do cen posiłków obiadowych dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowe zasady pilotażowego Programu przyznawania, rozliczania i wypłaty dofinansowania do cen posiłków obiadowych studentom i doktorantom Uniwersytetu Jagiellońskiego, w tym także zasady korzystania przez nich z aplikacji.
2. Program polega na udzielaniu studentom i doktorantom Uniwersytetu Jagiellońskiego dofinansowania w formie zwrotu części wydatków poniesionych na zakup posiłków obiadowych. Dofinansowanie jest wypłacane przez Uniwersytet bezpośrednio osobie uprawnionej, po dokonaniu i opłaceniu przez nią zakupu oraz zarejestrowaniu i potwierdzeniu tego faktu w przeznaczonej do tego aplikacji.
3. Zasady udziału operatorów, warunki kwalifikowania posiłków do dofinansowania oraz okres realizacji pilotażu określają Zasady pilotażowego Programu stanowiące załącznik nr 1 do zarządzenia nr 88 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 września 2026 roku.
§ 2
Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:
1) Uniwersytet – Uniwersytet Jagielloński;
2) Regulamin – Regulamin pilotażowego Programu dopłat do cen posiłków obiadowych dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego;
3) Program – pilotażowy Program dopłat do cen posiłków obiadowych dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego;
4) operator – przedsiębiorca prowadzący działalność gastronomiczną na terenie Uniwersytetu na podstawie umowy najmu zawartej z Uniwersytetem, który przystąpił do Programu przez złożenie świadczenia o przystąpieniu do Programu;
5) aplikacja – narzędzie informatyczne udostępniane przez Uniwersytet w celu obsługi Programu;
6) obiad abonamentowy – jeden posiłek obiadowy, w wariancie A lub wariancie B, oznaczony przez operatora jako objęty Programem i nabywany przez osobę uprawnioną bezpośrednio od operatora, we własnym imieniu i na własny rachunek, którego zakup może zostać objęty dofinansowaniem;
7) oświadczenia – oświadczenia składane przez osobę uprawnioną przed aktywowaniem udziału w Programie dotyczące w szczególności akceptacji Regulaminu, rezydencji podatkowej oraz przyjęcia do wiadomości informacji o możliwych skutkach podatkowych otrzymania dofinansowania;
8) dofinansowanie – dopłata przewidziana w Programie, będąca świadczeniem pieniężnym wypłacanym osobie uprawnionej przez Uniwersytet i stanowiąca zwrot części wydatku poniesionego na nabycie obiadu abonamentowego, na zasadach określonych w Regulaminie;
9) system USOS – Uniwersytecki System Obsługi Studiów.
§ 3
Osoby uprawnione
1. Osobami uprawnionymi są:
1) studenci Uniwersytetu kształcący się na stacjonarnych studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich;
2) doktoranci realizujący kształcenie w szkołach doktorskich Uniwersytetu nieposiadający stopnia doktora.
2. Warunkiem udziału osoby uprawnionej w Programie jest łączne spełnienie następujących wymagań:
1) posiadanie uprawnień wynikających z ust. 1;
2) posiadanie miejsca zamieszkania dla celów podatkowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, skutkującego podleganiem nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu w rozumieniu art. 3 ust. 1 i 1a w związku z art. 4a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 592, z późn. zm.);
3) posiadanie numeru PESEL;
4) podanie lub potwierdzenie wszystkich wymaganych danych oraz złożenie wszystkich wymaganych oświadczeń;
5) aktywowanie udziału w Programie zgodnie z § 6.
3. W przypadku utraty statusu studenta albo doktoranta Uniwersytetu prawo do korzystania z Programu wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym nastąpiła utrata tego statusu, z zastrzeżeniem że osoba uprawniona spełnia pozostałe warunki udziału w Programie.
4. Spełnienie warunków uzyskania dofinansowania ocenia się na dzień zakupu obiadu abonamentowego. Weryfikacja uprawnień związanych ze statusem studenta albo doktoranta oraz udziału w Programie następuje na podstawie danych zawartych w systemie USOS.
5. Późniejsza utrata uprawnień do korzystania z Programu nie pozbawia osoby uprawnionej prawa do otrzymania dofinansowania za obiady abonamentowe nabyte wcześniej zgodnie z Regulaminem.
§ 4
Charakter Programu, rola Uniwersytetu i wysokość dofinansowania
1. Uniwersytet występuje w Programie jako podmiot udzielający osobom uprawnionym wsparcia finansowego w formie zwrotu części wydatków poniesionych na zakup obiadów abonamentowych bezpośrednio od operatorów.
2. Uniwersytet nie świadczy usług gastronomicznych na rzecz osób uprawnionych, nie prowadzi sprzedaży obiadów abonamentowych ani nie jest stroną umowy dotyczącej nabycia obiadów abonamentowych zawieranej pomiędzy osobą uprawnioną a operatorem.
3. Osoba uprawniona samodzielnie wybiera punkt gastronomiczny spośród punktów gastronomicznych uczestniczących w Programie oraz dostępny w jego ofercie obiad abonamentowy objęty Programem. Operator świadczy usługę gastronomiczną w postaci sprzedaży obiadu abonamentowego bezpośrednio na rzecz osoby uprawnionej, we własnym imieniu i na własny rachunek, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i zasadami Programu.
4. Uniwersytet nie zobowiązuje się wobec osób uprawnionych do zapewnienia dostępności określonych posiłków, jadłospisu, godzin świadczenia usług gastronomicznych ani ciągłości ich świadczenia przez operatora. W ramach Programu Uniwersytet nie zamawia ani nie rezerwuje posiłków.
5. Odpowiedzialność za przygotowanie, jakość, bezpieczeństwo, zgodność z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz wykonanie usługi gastronomicznej objętej Programem ponosi operator jako podmiot świadczący usługę gastronomiczną na rzecz osoby uprawnionej.
6. Dofinansowaniem może być objęty wyłącznie zakup oznaczonego przez operatora obiadu abonamentowego w jednym z dwóch wariantów określonych w Programie:
1) wariant A – obiad pełny: zupa, drugie danie oraz napój – kompot lub woda;
2) wariant B – drugie danie oraz napój – kompot lub woda.
7. Zakup musi spełniać warunki określone w zasadach Programu, w tym dotyczące dni i godzin zakupu oraz maksymalnej ceny obiadu abonamentowego. Zakup innych posiłków lub produktów nie uprawnia do dofinansowania.
8. Wysokość dofinansowania dla każdego wariantu ustala Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego. Kwoty dofinansowania wraz z datą, od której obowiązują, ogłasza się na stronie internetowej Uniwersytetu poświęconej Programowi przed tą datą oraz udostępnia w aplikacji.
9. Do zakupu obiadu abonamentowego stosuje się kwotę dofinansowania obowiązującą w dniu jego dokonania. Dofinansowanie nie może przekroczyć kwoty rzeczywiście zapłaconej za obiad abonamentowy przez osobę uprawnioną. Zmiana kwot dofinansowania nie wpływa na rozliczenie wcześniejszych zakupów.
10. Osoba uprawniona płaci operatorowi pełną cenę obiadu abonamentowego, bez pomniejszenia jej o dofinansowanie. Dofinansowanie jest wypłacane przez Uniwersytet wyłącznie osobie uprawnionej na zasadach określonych w § 9.
§ 5
Dopłata do cen posiłków obiadowych a obowiązki podatkowe
1. Dofinansowanie może stanowić przychód osoby uprawnionej i może podlegać opodatkowaniu zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
2. Korzystając z Programu, osoba uprawniona przyjmuje do wiadomości, że skutki podatkowe otrzymania dofinansowania są ustalane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
3. Jeżeli wypłacone dofinansowanie stanowi przychód podlegający wykazaniu w informacji PIT-11, Uniwersytet sporządza i przekazuje tę informację osobie uprawnionej oraz właściwemu urzędowi skarbowemu w sposób i w terminach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
4. Osoba uprawniona podaje lub potwierdza dane niezbędne do wykonania obowiązków podatkowych Uniwersytetu przed aktywowaniem udziału w Programie oraz aktualizuje je zgodnie z § 6.
§ 6
Aktywacja udziału w Programie, dane i oświadczenia osoby uprawnionej
1. Udział w Programie jest możliwy za pośrednictwem aplikacji. Dostęp do aplikacji wymaga zalogowania się za pośrednictwem Centralnego Punktu Logowania Uniwersytetu przy użyciu indywidualnego konta studenckiego albo doktoranckiego.
2. Samo zalogowanie się do aplikacji nie oznacza aktywowania udziału w Programie. Udostępnienie możliwości generowania kodów autoryzacyjnych wymaga łącznego spełnienia wszystkich warunków udziału w Programie określonych w § 3, podania lub potwierdzenia kompletnych i aktualnych danych, złożenia wymaganych oświadczeń oraz ich pozytywnej weryfikacji.
3. Przed aktywowaniem udziału w Programie osoba uprawniona weryfikuje lub podaje oraz potwierdza następujące dane osobowe przechowywane w systemie USOS:
1) imię i nazwisko;
2) numer PESEL;
3) adres zamieszkania dla celów podatkowych oraz właściwy urząd skarbowy;
4) numer rachunku bankowego prowadzonego w polskich złotych (PLN) w banku działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którego jest posiadaczem albo współposiadaczem, przeznaczonego do wypłaty dofinansowania.
4. Osoba uprawniona ponosi pełną odpowiedzialność za niewprowadzenie danych lub wprowadzenie danych niepełnych, błędnych lub fałszywych, a także za wynikające z tego skutki.
5. Przed aktywowaniem udziału w Programie osoba uprawniona składa w aplikacji w postaci elektronicznej oświadczenia:
1) o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji;
2) o przyjęciu do wiadomości informacji o możliwych skutkach podatkowych otrzymania dofinansowania, w tym o sporządzeniu przez Uniwersytet informacji PIT-11, jeżeli wymagają tego przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
3) o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby Programu.
6. Uniwersytet weryfikuje spełnienie warunków udziału oraz kompletność i poprawność danych przed aktywowaniem udziału w Programie na podstawie danych w systemie USOS, danych podanych lub potwierdzonych przez osobę uprawnioną oraz złożonych oświadczeń. Jeżeli do przeprowadzenia weryfikacji konieczne jest wyjaśnienie rozbieżności, aktywacja następuje po ich wyjaśnieniu.
7. Do czasu spełnienia wymagań określonych w ust. 2 aplikacja umożliwia wyłącznie działania służące aktywowaniu udziału w Programie; nie umożliwia generowania ani wykorzystywania kodów autoryzacyjnych.
8. Osoba uprawniona zobowiązana jest do niezwłocznej aktualizacji danych w systemie USOS i oświadczeń składanych w aplikacji w przypadku ich zmiany, a także informowania Uniwersytetu o zmianach mających wpływ na prawo do udziału w Programie. Uniwersytet może wymagać ponownego złożenia oświadczeń, jeżeli jest to niezbędne z uwagi na zmianę zasad Programu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Brak wymaganej aktualizacji lub utrata warunków udziału powoduje zablokowanie możliwości generowania i wykorzystywania kolejnych kodów autoryzacyjnych do czasu ponownej pozytywnej weryfikacji.
9. Weryfikacja następuje również przed każdym wygenerowaniem kodu autoryzacyjnego i jego autoryzacją przy zakupie, na zasadach określonych w § 7. Późniejsza aktualizacja danych lub oświadczeń nie pozbawia osoby uprawnionej dofinansowania należnego za zakupy dokonane wcześniej zgodnie z Regulaminem.
10. Korzystanie z aplikacji przy użyciu konta innej osoby lub udostępnianie danych dostępowych osobom trzecim jest zabronione. Uniwersytet może zablokować możliwość korzystania z Programu w przypadku stwierdzenia naruszenia tych zasad.
11. Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych na potrzeby Programu Uniwersytet udostępnia osobie uprawnionej przed podaniem lub potwierdzeniem danych i złożeniem oświadczeń.
§ 7
Funkcje aplikacji i weryfikacja uprawnień
1. Aplikacja służy do technicznej obsługi Programu, w szczególności aktywowania udziału w Programie osób uprawnionych, weryfikacji uprawnień i dziennego limitu korzystania z Programu, autoryzacji zakupów oraz ewidencji transakcji stanowiących podstawę miesięcznego rozliczenia dofinansowania.
2. Generowanie kodów autoryzacyjnych jest dostępne wyłącznie dla osoby uprawnionej z aktywnym udziałem w Programie, kompletnymi i aktualnymi wymaganymi danymi i oświadczeniami oraz niewykorzystanym i niezablokowanym limitem dziennym korzystania z Programu, w dniach i godzinach, w których zakup jest objęty dofinansowaniem zgodnie z Programem.
3. Przed wygenerowaniem kodu autoryzacyjnego oraz przed potwierdzeniem możliwości skorzystania z Programu przy zakupie aplikacja weryfikuje spełnienie przez osobę uprawnioną wszystkich warunków uczestnictwa w Programie, a także czy Program nie został zawieszony lub zakończony. Brak pozytywnej weryfikacji uniemożliwia odpowiednio wygenerowanie kodu autoryzacyjnego albo jego autoryzację.
4. Aplikacja ewidencjonuje dane niezbędne do rozliczenia zakupu, w tym dane osoby uprawnionej i operatora, punkt gastronomiczny, datę i godzinę zakupu, wariant obiadu abonamentowego, rzeczywiście zapłaconą cenę oraz potwierdzenie dokonania zakupu i otrzymania zapłaty przez operatora.
5. Korzystanie z aplikacji nie oznacza zamawiania ani rezerwowania posiłków przez Uniwersytet.
§ 8
Korzystanie z kodu autoryzacyjnego i limit dzienny korzystania z Programu
1. Po spełnieniu wymagań określonych w § 6 i § 7 aplikacja umożliwia osobie uprawnionej uzyskanie czasowego kodu autoryzacyjnego służącego do potwierdzenia uprawnienia do skorzystania z Programu.
2. Kod autoryzacyjny jest generowany losowo i pozostaje ważny przez dwie minuty od chwili jego wygenerowania albo odświeżenia w aplikacji.
3. Wyświetlenie, wygenerowanie albo odświeżenie kodu autoryzacyjnego nie jest równoznaczne ze skorzystaniem przez osobę uprawnioną z Programu ani z wykorzystaniem dziennego limitu korzystania z Programu.
4. W celu skorzystania z Programu osoba uprawniona udostępnia kod autoryzacyjny operatorowi, a operator wprowadza lub przekazuje kod autoryzacyjny do aplikacji w okresie jego ważności.
5. Po prawidłowym przekazaniu ważnego kodu autoryzacyjnego do aplikacji osobie uprawnionej wyświetla się prośba o zatwierdzenie użycia kodu autoryzacyjnego w danym punkcie gastronomicznym.
6. Zatwierdzenie użycia kodu autoryzacyjnego przez osobę uprawnioną powoduje czasowe zablokowanie dziennego limitu korzystania z Programu do czasu skutecznego zakończenia transakcji albo jej anulowania.
7. Zakup stanowi podstawę dofinansowania wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:
1) kod autoryzacyjny został prawidłowo przekazany do aplikacji w okresie jego ważności;
2) możliwość skorzystania przez osobę uprawnioną z Programu została pozytywnie zweryfikowana;
3) użycie kodu autoryzacyjnego zostało zatwierdzone w aplikacji przez osobę uprawnioną;
4) osoba uprawniona rzeczywiście nabyła posiłek spełniający warunki określone w § 4 ust. 6 i 7 oraz zapłaciła operatorowi jego pełną cenę, bez pomniejszenia jej o dofinansowanie;
5) operator potwierdził w aplikacji dokonanie zakupu i otrzymanie pełnej zapłaty, zarejestrowano wariant posiłku i rzeczywiście zapłaconą cenę, a transakcja została prawidłowo zakończona w aplikacji.
8. Jeżeli po zatwierdzeniu użycia kodu autoryzacyjnego nie dojdzie do dokonania płatności lub skutecznego zakończenia transakcji, następuje jej anulowanie w aplikacji na zasadach określonych w Programie. Dotyczy to w szczególności rezygnacji z zakupu, niepowodzenia płatności lub błędu technicznego uniemożliwiającego zakończenie transakcji.
9. Anulowanie transakcji przed jej zakończeniem zwalnia czasową blokadę dziennego limitu korzystania z Programu i umożliwia ponowienie zakupu, jeżeli osoba uprawniona nadal spełnia warunki udziału w Programie.
10. Samo zatwierdzenie użycia kodu autoryzacyjnego bez rzeczywistego zakupu i uiszczenia pełnej ceny obiadu abonamentowego nie stanowi podstawy dofinansowania.
11. Osoba uprawniona może otrzymać dofinansowanie do zakupu jednego posiłku dziennie, w wariancie A lub w wariancie B, w jednym z punktów gastronomicznych uczestniczących w Programie.
12. Po prawidłowym zakończeniu transakcji dzienny limit korzystania z Programu uważa się za wykorzystany, a możliwość ponownego skorzystania z Programu pozostaje zablokowana do końca danego dnia.
13. Niewykorzystana możliwość zakupu posiłku z dofinansowaniem nie przechodzi na kolejne dni ani nie podlega wypłacie w pieniądzu.
14. Kod autoryzacyjny jest przypisany do osoby uprawnionej i może być udostępniony wyłącznie operatorowi w celu obsługi zakupu dokonywanego przez tę osobę uprawnioną. Nie może być przekazywany innej osobie w celu wykorzystania przez nią uprawnienia do dofinansowania.
15. Kod autoryzacyjny nie stanowi bonu, vouchera, środka płatniczego ani wypłaty środków pieniężnych na rzecz osoby uprawnionej.
§ 9
Miesięczne rozliczenie i wypłata dofinansowania
1. Dofinansowanie jest rozliczane za miesiące kalendarzowe na podstawie danych o prawidłowo zakończonych transakcjach zarejestrowanych w aplikacji. Osoba uprawniona nie składa odrębnego miesięcznego wniosku o wypłatę dofinansowania.
2. Kwota do wypłaty stanowi sumę dofinansowania należnego za poszczególne zakupy dokonane w danym miesiącu, ustalonego zgodnie z § 4 ust. 8 i 9, z uwzględnieniem limitu dziennego korzystania z Programu.
3. Uniwersytet wypłaca dofinansowanie bezpośrednio na rachunek bankowy wskazany przez osobę uprawnioną, do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który jest ono należne. Jeżeli 15. dzień miesiąca przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata następuje najpóźniej w poprzedzającym go dniu roboczym.
4. Spełnienie warunków udziału w Programie oraz kompletność wymaganych danych i oświadczeń podlegają weryfikacji przed udostępnieniem możliwości generowania kodów autoryzacyjnych, zgodnie z § 6 i § 7. Wypłata dofinansowania za prawidłowo dokonane i zarejestrowane zakupy obiadów abonamentowych nie wymaga ponownej aktywacji udziału w Programie ani ponownego składania tych samych oświadczeń wyłącznie na potrzeby miesięcznego rozliczenia.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących prawidłowości konkretnej transakcji Uniwersytet może wstrzymać wypłatę dofinansowania wyłącznie kwoty dotyczącej tej transakcji do czasu wyjaśnienia sprawy. Osoba uprawniona otrzymuje informację o przyczynie wstrzymania wypłaty dofinansowania oraz niezbędnych wyjaśnieniach. Pozostała należna kwota dofinansowania jest wypłacana w terminie określonym w ust. 3.
6. Po potwierdzeniu zasadności dofinansowania kwota wcześniej wstrzymana jest wypłacana nie później niż w terminie 14 dni od wyjaśnienia sprawy, jeżeli termin określony w ust. 3 już upłynął.
7. Jeżeli przelew na rachunek bankowy osoby uprawnionej został zwrócony lub jego wykonanie jest niemożliwe z powodu nieaktualnych albo nieprawidłowych danych rachunku, Uniwersytet informuje o tym osobę uprawnioną. Wypłata następuje nie później niż w terminie 14 dni od skutecznego poprawienia danych. Okoliczności te nie powodują utraty należnego dofinansowania.
8. W przypadku zwrotu całości lub części ceny posiłku przez operatora osoba uprawniona niezwłocznie informuje Uniwersytet o tym zdarzeniu. Dofinansowanie podlega odpowiedniemu skorygowaniu z uwzględnieniem wydatku faktycznie poniesionego przez osobę uprawnioną. Dofinansowanie nienależnie wypłacone podlega zwrotowi.
9. Utrata uprawnień, zablokowanie udziału w Programie lub jego zakończenie nie wstrzymują rozliczenia należnego dofinansowania za wcześniejsze zakupy dokonane zgodnie z Regulaminem.
§ 10
Zgłoszenia i reklamacje
1. Sama niemożność skorzystania z Programu, w tym aktywowania udziału w Programie lub wygenerowania kodu autoryzacyjnego z przyczyn, za które Uniwersytet nie ponosi odpowiedzialności, nie stanowi podstawy do żądania wypłaty dofinansowania ani równowartości niewykorzystanego limitu dziennego korzystania z Programu. Dotyczy to również awarii, niedostępności, przerw w działaniu lub zakłóceń funkcjonowania aplikacji lub systemu USOS, jeżeli wynikają one z takich przyczyn.
2. Osoba uprawniona może zgłaszać Uniwersytetowi nieprawidłowości dotyczące funkcjonowania Programu, w szczególności aktywacji udziału w Programie, danych i oświadczeń, działania aplikacji, weryfikacji uprawnień, rejestracji transakcji oraz rozliczenia i wypłaty dofinansowania na adres e-mail: studenckie@uj.edu.pl.
3. Zgłoszenia i reklamacje dotyczące jakości, składu, przygotowania, wydania lub innych cech usługi gastronomicznej osoba uprawniona kieruje bezpośrednio do operatora jako podmiotu świadczącego tę usługę.
4. Uniwersytet może zwrócić się do operatora w sprawie zgłoszenia osoby uprawnionej dotyczącego realizacji Programu w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy.
5. Zgłoszenie przez osobę uprawnioną nieprawidłowości dotyczącej usługi gastronomicznej nie oznacza przejęcia przez Uniwersytet odpowiedzialności za usługę gastronomiczną świadczoną przez operatora.
§ 11
Naruszenie Regulaminu przez osobę uprawnioną
1. W przypadku korzystania z Programu niezgodnie z Regulaminem Uniwersytet może czasowo zablokować osobie uprawnionej możliwość korzystania z Programu, wykluczyć ją z udziału w Programie, odmówić dofinansowania zakupu dokonanego z naruszeniem Regulaminu albo dochodzić zwrotu kwot nienależnie wypłaconych.
2. Środki, o których mowa w ust. 1, mogą zostać zastosowane w szczególności w przypadku podania nieprawdziwych danych lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, korzystania z Programu przez osobę nieuprawnioną, przekazania kodu autoryzacyjnego innej osobie w celu wykorzystania przez nią uprawnienia, rejestrowania transakcji fikcyjnych lub podejmowania prób obejścia zabezpieczeń aplikacji.
3. Rodzaj zastosowanego środka zależy od charakteru naruszenia, jego skutków, częstotliwości oraz wysokości kwoty nienależnie wypłaconego dofinansowania. Przed wykluczeniem z udziału w Programie, odmową dofinansowania lub wezwaniem do zwrotu nienależnie wypłaconego dofinansowania Uniwersytet umożliwia osobie uprawnionej przedstawienie wyjaśnień i informuje ją o przyczynach rozstrzygnięcia.
4. Uniwersytet może niezwłocznie zablokować możliwość generowania i wykorzystywania kodów autoryzacyjnych, jeżeli jest to niezbędne do zapobieżenia dalszym nieprawidłowościom, informując osobę uprawnioną o przyczynach blokady. Zablokowanie tej możliwości nie pozbawia prawa do wyjaśnienia sprawy ani do wypłaty dofinansowania należnego za prawidłowo dokonane wcześniejsze zakupy.
§ 12
Nadzór nad Programem
Nadzór sprawowany przez Uniwersytet dotyczy prawidłowości funkcjonowania Programu jako mechanizmu wsparcia osób uprawnionych w szczególności weryfikacji uprawnień, danych i oświadczeń oraz prawidłowości rejestracji zakupów, rozliczania i wypłaty dofinansowania.
§ 13
Finansowanie Programu
1. Program jest realizowany w ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel przez Uniwersytet.
2. W przypadku konieczności ograniczenia lub zawieszenia Programu z przyczyn finansowych Uniwersytet ogłasza odpowiednią informację na stronie internetowej poświęconej Programowi oraz w aplikacji i dostosowuje możliwość generowania i wykorzystywania kodów do obowiązujących zasad.
3. Ograniczenie lub zawieszenie Programu z przyczyn finansowych nie pozbawia osoby uprawnionej prawa do dofinansowania należnego za zakupy dokonane wcześniej zgodnie z Regulaminem.
§ 14
Informacja w sprawie przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych osoby uprawnionej jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31–007 Kraków, reprezentowany przez Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego;
2) Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Czapskich 4, 31–110 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod numerem telefonu 12 6631225;
3) dane osobowe osoby uprawnionej przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której przedmiotem jest przystąpienie i udział w pilotażowym Programie dopłat do cen posiłków obiadowych dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego na podstawie zarządzenia nr 88 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 września 2026 roku;
4) podanie przez osobę uprawnioną danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem udziału w pilotażowym Programie dofinansowania do cen posiłków obiadowych dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w Programie;
5) dane osobowe osoby uprawnionej będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności właściwemu urzędowi skarbowemu;
6) dane osobowe osoby uprawnionej nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych;
7) dane osobowe osoby uprawnionej będą przetwarzane do czasu zakończenia Programu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z uczestnictwa w Programie. Po upływie tego czasu dane osobowe osoby uprawnionej będą przetwarzane w celach archiwizacyjnych przez okres przewidziany prawem;
8) osoba uprawniona posiada prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu jej danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów Administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
9) dane osobowe osoby uprawnionej nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania;
10) osoba uprawniona ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Udział osoby uprawnionej w Programie jest dobrowolny.
2. Regulamin stosuje się w okresie realizacji Programu.
3. Postanowienia Regulaminu dotyczące rozliczenia zakupów, wypłaty i zwrotu dofinansowania, obowiązków podatkowych oraz wyjaśniania nieprawidłowości stosuje się również po zakończeniu Programu w zakresie niezbędnym do rozliczenia jego realizacji.
4. Regulamin udostępnia się w aplikacji.
5. Zmiana Regulaminu, zawieszenie lub zakończenie Programu oraz zakończenie udziału operatora w Programie nie naruszają prawa osoby uprawnionej do dofinansowania zakupów dokonanych wcześniej zgodnie z zasadami obowiązującymi w chwili ich dokonania.